… wenn die Buchhaltung plötzlich brach liegt …

Inhaltsverzeichnis

• Was tun, wenn die Buchhaltung plötzlich brachliegt?

• Warum ist das Rechnungswesen so kritisch?

• Praxisfall: Krautzberger GmbH

• So funktioniert Interimsmanagement durch radhus

• Konkreter Mehrwert: elektronische Bankkontoauszüge statt manueller Arbeit

• Ihr nächster Schritt

Was tun, wenn die Buchhaltung plötzlich brachliegt?

Wenn kurzfristig Personal ausfällt und Aufgaben liegenbleiben, ist Interimsmanagement eine schnelle und sinnvolle Lösung: Wir übernehmen definierte Tätigkeiten im Tagesgeschäft übergangsweise, stabilisieren Prozesse und sichern Zahlungsfähigkeit, Fristen und Auswertbarkeit – ohne dass Sie erst langwierig intern umorganisieren müssen. Entscheidend sind klare Aufgabenpakete, saubere Abstimmung mit Steuerberater und Geschäftsleitung sowie eine strukturierte Übergabe.

Warum ist das Rechnungswesen so kritisch?

Das Rechnungswesen ist das Rückgrat des Unternehmens – hier laufen alle Fäden zusammen. Dazu gehören u. a.:

• Eingangs- und Ausgangsrechnungen verbuchen

• Löhne & Gehälter pünktlich vorbereiten/abwickeln

• Lieferanten termingerecht bezahlen

• Steuermeldungen erstellen

• Reisekosten & Kreditkartenabrechnungen bearbeiten

• Zahlungseingänge der Kunden im Blick behalten

• Bücher aktuell und aussagekräftig halten – in allen Mandanten

Kurz: Das Rad muss laufen. Schon wenige Tage Stillstand können Rückstände, Fristdruck und unnötige Risiken erzeugen.

Praxisfall: Krautzberger GmbH

Genau diese Situation trat bei der Krautzberger GmbH aus Eltville am Rhein auf: Durch Erkrankungen fiel Personal aus, das Büro war zeitweise verwaist – und es stellte sich die Frage, wer kurzfristig übernimmt, damit das Tagesgeschäft nicht stehen bleibt.

So funktioniert Interimsmanagement durch radhus

Dank technischer Möglichkeiten und einer engen Abstimmung konnte Frau Kolley (radhus) kurzfristig Aufgaben übernehmen – ohne vor Ort sein zu müssen.

Erfolgsfaktoren in diesem Einsatz:

• Hervorragende Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• enge Abstimmung mit der Assistentin der Geschäftsleitung

• klare Aufteilung der Aufgaben zwischen Krautzberger, Steuerberater und radhus

• Fokus auf das, was sofort Stabilität bringt: Tagesgeschäft, Fristen, Zahlungsflüsse

„Interimsmanagement heißt nicht nur ‚Lücken füllen‘ – sondern kurzfristig Stabilität schaffen und gleichzeitig die Chance nutzen, Abläufe pragmatisch zu verbessern.“

Konkreter Mehrwert: elektronische Bankkontoauszüge statt manueller Arbeit

Neben der operativen Entlastung entstand direkt messbarer Nutzen im Alltag:Frau Kolley hat die manuelle Verbuchung von Bankkontoauszügen – ein typischer Zeitfresser – durch die Implementierung des Moduls „elektronische Bankkontoauszüge“ abgelöst.

Das Ergebnis:

• deutlich weniger manuelle Buchungen

• Zeitersparnis im Tagesgeschäft

• mehr Fokus auf Klärfälle statt Routinearbeit

Ihr nächster Schritt

Wenn Ihre Buchhaltung kurzfristig Unterstützung braucht – ob wegen Ausfall, Peaks oder Übergangssituationen – helfen wir schnell und strukturiert: Tagesgeschäft sichern, Rückstände abbauen, Prozesse stabilisieren und bei Bedarf optimieren.olley die manuelle Verbuchung von Bankkontoauszügen, die sehr viel Zeit in Anspruch nimmt, durch die Implementierung des Moduls „elektronische Bankkontoauszüge“ abgelöst. Dies verschafft eine wertvolle Zeitersparnis im Tagesgeschäft.